Overzicht voorraadposities

Sectie Algemeen

Peildatum

In dit veld kunt u aangeven tot aan welke datum u de voorraadposities wilt opvragen. Voorraadmutaties gedaan na de ingegeven peildatum worden dus niet meegenomen in het overzicht.

Leverancier

Wanneer u de voorraadposities wilt opvragen voor de artikelen van een bepaalde leverancier kunt u hier de leverancier selecteren. Op deze wijze worden alleen de gegevens van de artikelen getoond die betrekking hebben op die leverancier, wat handig kan zijn bij bijvoorbeeld een overleg met de inkoopmanager.

Sectie Tonen

Tonen

Hier geeft u aan of u de voorraadposities in inkoopeenheden of verkoopeenheden wenst te zien.

Voorraadwaarde

Hier geeft u aan of u de voorraadwaarde wenst te zien.

Precisie

In dit veld kunt u het aantal cijfers achter de komma invoeren.

Sectie Artikel

Met de knop 'Geavanceerd' wordt de sectie 'Artikel' zichtbaar. U heeft nu meer mogelijkheden om zelf een selectie te maken van gegevens welke u op het overzicht wenst te zien.

Artikelgroep

In dit veld kunt u aangeven voor welke artikelgroep voor het desbetreffende magazijn u de voorraadposities wenst te zien.

Artikel

Hier kunt u 1 of meerdere artikelen selecteren voor het te tonen overzicht.

Artikelstatus

In dit veld kunt u kiezen welke artikelen u wilt tonen op het overzicht. U kunt artikelen selecteren op basis van hun artikelstatus. Deze heeft u gedefinieerd in het onderhoud artikelen.

Attributen

In dit veld kunt u kiezen welke artikelen u wilt tonen op het overzicht. U kunt artikelen selecteren op basis van hun attributen. Deze heeft u gedefinieerd in het onderhoud artikelen.

Regels met aantal 0

Als u dit veld niet aanvinkt, worden artikelen weggelaten als de huidige voorraad, het aantal te ontvangen en het aantal te leveren nul is. Als één van deze drie ongelijk aan nul is, wordt dit artikel wel getoond. Als u dit veld aanvinkt, worden alle artikelen getoond.

Nieuw: Artikelen

Indien u dit veld aanvinkt geeft u aan dat u ook nieuwe artikelen, dus artikelen zonder historische transacties, op het overzicht wilt zien. Indien de optie 'Nieuw: Artikelen' wordt geselecteerd wordt de optie 'Regels met aantal 0' ook automatisch geselecteerd en wordt het veld grijs. Dit wordt veroorzaakt doordat nieuwe artikelen altijd een voorraad van 0 zullen hebben.

Alleen artikelen tonen met voorraadrekening

Afhankelijk van de inrichting van uw administratie kunt bij uw artikelen verschillende soorten grootboekrekeningen koppelen. Zo kunt u bijvoorbeeld als voorraad rekening aan een artikel een grootboekrekening koppelen van het type 'Voorraad', maar bijvoorbeeld ook een grootboekrekening van het type 'Kosten'. In bepaalde situaties kan het echter wenselijk zijn om op het overzicht alleen de artikelen te tonen waarbij de gekoppelde voorraad rekening ook van het type 'Voorraad' is. Op deze wijze is de totale waarde van uw voorraad, die in het overzicht getoond wordt, ook de daadwerkelijke waarde van de voorraad. De waarde van artikelen waarbij een rekening van het type 'Kosten' als voorraad rekening is gekoppeld wordt dan niet mee genomen in de de totale voorraad waarde. Met deze instelling kunt u aangeven of u alle artikelen wilt tonen, of alleen de artikelen waarbij er als voorraad rekening een rekening van het type 'Voorraad' is gekoppeld. Wanneer u de optie uitvinkt worden alle artikelen getoond ongeacht het type grootboekrekening dat aan het artikel is gekoppeld. Wanneer u de optie aanvinkt worden alleen de artikelen getoond waarbij er bij het onderhoud van dat artikel een voorraadrekening van het type 'Voorraad' is gekoppeld.

Tonen

Nadat u uw selectiecriteria heeft ingevoerd, drukt u op 'Tonen'. Het overzicht wordt in een nieuw scherm getoond.

Geavanceerd/Eenvoudig

Hiermee kunt u de geavanceerde selectiecriteria tonen of verbergen.

Sluiten

Hiermee sluit u dit scherm.